Наведите порядок в процессе обработки заказов на проведение монтажных и ремонтных работ
Грамотное планирование обеспечит своевременное исполнение заказов
и исключит кассовые разрывы
Понятная загрузка команды
Отсутствие кассовых разрывов
Своевременное согласование документов
Четкое распределение ресурсов без накладок
Быстрая подготовка договора, закрывающих документов

Удобная коммуникация команды с привязкой к проекту
Проблемы, с которыми
позволяет справиться QuickBPM:
Не вижу загрузку сотрудников
Когда в работе одновременно более 10-15 заказов, невозможно уследить, кто чем занят, кто за что отвечает.
Четкое разграничение ответственности
В режиме реального времени вы видите исполнительскую дисциплину, список задач, которыми занимается каждый сотрудник. Проводите меньше совещаний без потери контроля за исполнением.
Непонятна рентабельность проекта
В форс-мажорных обстоятельствах дополнительные расходы фиксируются постфактум, в текущем моменте не можем отследить перерасход.
Автоматический расчет рентабельности
Рентабельность каждого заказа рассчитывается на основании поступлений и согласованных расходов. Вы сразу видите, какую сумму потратили на реализацию проекта.
Накладки с оборудованием
Не фиксируется централизовано, где находится оборудование, кто его взял, под какой заказ и как надолго. Иногда приходится срочно арендовать оборудование, не обращая внимания на стоимость, чтобы не простаивали бригады и не капали пени за срыв сроков.
Планирование ресурсов
График бронирования ресурсов позволяет понять, свободно ли оборудование в выбранный период времени. Если возникают накладки – система уведомит вам об этом.
Кассовый разрыв
Не видим всех счетов на оплату, не понимаем, как распределить денежные средства, чтобы не оставить кассу пустой.
Грамотное планирование расходов
Счета не лежат на столе у секретаря до последнего. Все счета занесены в систему и согласованы. Приоритезируйте счета на оплату, чтобы бухгалтер знал, что оплачивать в первую очередь, а что может подождать.
Лишняя бумажная работа
Много времени менеджеры тратят на бумажную волокиту, вместо того, чтобы заниматься привлечением новых заказов. Дублирование информации из одного документа в другой не доставляет удовольствия и не приносит прибыли.
Автоматическое создание документов
Отправить счета на согласование и оплату, дополнительное соглашение к договору — с минимальными затратами времени QuickBPM поможет составить шаблонные документы и отправить их на согласование.
Вы можете активировать тестовый доступ
и попробовать готовое решение
Для каких компаний подойдет система:
Монтаж вентиляции и сплит-систем
Монтаж систем видеонаблюдения
Установка и обслуживание противопожарных систем
Изготовление на заказ
предметов интерьера
Внутренние отделочные работы
Сервисное обслуживание и ремонт техники
Что в составе решения:
Заказы
Заводите новые заказы, храните смету по проекту, документы, фото, список задач, переписку, расходы и поступления - все связано между собой, вы можете поднять нужную информацию в один клик.
Коммуникация
Удобная переписка внутри команды, привязанная строго к заказу. Не нужно мониторить десятки чатов, все собрано в одном месте. Все причастные к исполнению заказов в курсе происходящего.
Финансы
Учет расходов и поступлений. Вы четко знаете, сколько вы потратили и заработали за любой промежуток времени, по каждому заказу. Быстрое согласование расходов руководителем. Даже если руководитель отсутствует, он может быстро принять решение о согласовании расходов, не задерживая работу с подрядчиками.

Клиенты
Ведение базы потенциальных и текущих клиентов с накоплением истории взаимодействия. Подробная карточка клиентов с неограниченным количеством параметров для поиска. Интеграция с IP телефонией, учет и запись звонков. Если во время разговора вы не зафиксировали все важные детали, вы всегда можете вернуться к звонку и прослушать его.

Ресурсы
Прозрачное планирование ресурсов. Вы видите, какое оборудование занято и можете своевременно заказать недостающее у подрядчиков. Без спешки, пожаров и перерасхода бюджета.
Документы
Формирование шаблонных документов за минуту. Подготовленный договор может быть распечатан или сразу отправлен на почту клиенту, а заявка на выставление счета – подрядчику.
Задачник
Каждый видит свои задачи и понимает свою зону ответственности. Руководитель удобно ориентируется в загрузке каждого сотрудника. Сроки работ контролируются не только в ручном режиме, но и в автоматическом. Связанные с заказом задачи и переписка позволят тратить меньше времени на организацию своего рабочего дня.

Напоминания
Одно своевременное напоминание может сохранить кучу времени, денег и нервов. Напоминание о поставленной задаче, о встрече с клиентом, о неоплаченном счете, уведомление об истечении срока действия договора – вы можете добавлять напоминания практически на любое действие.
Удобство использования
Доступность
Мобильное приложение для iOS и Android, чтобы вы не пропустили ничего важного, даже находясь в разъездах
Гибкость
Взять готовую систему и подстроить под себя, добавить необходимое и убрать лишнее – звучит как мечта
Легкость
Простой и понятный интерфейс, система не перегружена лишними функциями. Только то, что необходимо
Активировать пробный доступ
E-mail
Имя
Телефон
Контакты:
+7 (495) 248-20-51
inbox@quickbpm.io