Рутинные задачи мешают творчески мыслить?
Избавьте сотрудников от однотипной работы
и освободите время на создание креатива!
Понятная загрузка команды
Отсутствие кассовых разрывов
Своевременное согласование документов
Четкое распределение ресурсов без накладок
Быстрая подготовка договора, сметы, закрывающих документов

Удобная коммуникация команды с привязкой к проекту
Проблемы, с которыми
позволяет справиться QuickBPM:
Не вижу загрузку сотрудников
Когда в работе одновременно более 5-7 мероприятий, невозможно уследить, кто чем занят, кто за что отвечает.
Четкое разграничение ответственности
В режиме реального времени вы видите исполнительскую дисциплину, список задач, которыми занимается каждый сотрудник. Исключены случаи, когда задача поставлена, а исполнитель по ней не определен.
Непонятна рентабельность проекта
В форс-мажорных обстоятельствах дополнительные расходы фиксируются постфактум, в текущем моменте не можем отследить перерасход.
Автоматический расчет рентабельности
Рентабельность рассчитывается на основании поступлений и согласованных расходов. Вы сразу видите, какую сумму потратили на реализацию проекта.
Накладки с оборудованием
Не фиксируется централизовано, где находится оборудование, кто его взял, под какой проект и как надолго. Иногда приходится срочно арендовать оборудование, не обращая внимания на стоимость.
Планирование ресурсов
График бронирования ресурсов позволяет понять, свободен ли инвентарь в выбранный период времени. Если возникают накладки – система уведомит вам об этом. Когда вы арендуете оборудование, система подстрахует вас, самостоятельно отправив письмо на электронную почту подрядчика с напоминанием о ваших договоренностях.
Кассовый разрыв
Долго собираем закрывающие документы для отчета перед заказчиком. Из-за этого ждем оплату от заказчика дольше, чем хотелось бы.
Быстрый сбор закрывающих документов
Не отвлекаясь на звонки и напоминания подрядчиков, Вы соберете закрывающие документы с минимальными временными затратами. Система покажет, от кого из подрядчиков вы еще не получили закрывающие акты и отправит им напоминания на почту.
Лишняя бумажная работа
Много времени ивент-менеджеры тратят на бумажную волокиту, вместо того, чтобы заниматься новыми мероприятиями. Дублирование информации из одного документа в другой не доставляет удовольствия и не приносит прибыли.
Автоматическое создание документов
Отправить счета на согласование и оплату, составить смету и дополнительное соглашение к договору, основываясь на ней - с минимальными затратами времени QuickBPM поможет составить шаблонные документы и отправить их на согласование.
Закажите бесплатный вебинар,
чтобы посмотреть на систему в действии
Для организаторов
Деловых
мероприятий
Корпоративных
мероприятий
PR и маркетинговых
мероприятий
Что в составе решения:
Проекты
Создавайте проект, храните смету по проекту, документы, фото, список задач по проекту, переписку, расходы и поступления - все связано между собой, вы можете поднять нужную информацию в один клик.
Коммуникация
Удобная переписка внутри команды, привязанная строго к проекту. Не нужно мониторить десятки чатов, все собрано в одном месте. Все причастные к мероприятию в курсе происходящего.
Финансы
Учет расходов и поступлений. Вы четко знаете, сколько вы потратили и заработали за любой промежуток времени, по каждому проекту. Быстрое согласование расходов руководителем. Даже если руководитель отсутствует, он может быстро принять решение о согласовании расходов, не задерживая работу с подрядчиками.

Клиенты
Ведение базы потенциальных и текущих клиентов с накоплением истории взаимодействия. Подробная карточка клиентов с неограниченным количеством параметров для поиска. Интеграция с IP телефонией, учет и запись звонков. Если во время разговора вы не зафиксировали все важные детали, вы всегда можете вернуться к звонку и прослушать его.

Ресурсы
Прозрачное планирование ресурсов. Вы видите, какое оборудование занято и можете своевременно заказать недостающее у подрядчиков. Без спешки, пожаров и перерасхода бюджета.
Документы
Формирование шаблонных документов за минуту. Подготовленный договор может быть распечатан или сразу отправлен на почту клиенту, а заявка на выставление счета – подрядчику.
Задачник
Каждый видит свои задачи и понимает свою зону ответственности. Руководитель удобно ориентируется в загрузке каждого сотрудника. Сроки и график работ контролируются не только в ручном режиме, но и в автоматическом. Связанные с проектом задачи и переписка позволят тратить меньше времени на организацию своего рабочего дня.

Напоминания
Одно своевременное напоминание может сохранить кучу времени, денег и нервов. Напоминание о поставленной задаче, о встрече с клиентом, о неоплаченном счете, уведомление об истечении срока действия договора – вы можете добавлять напоминания практически на любое действие.
Удобство использования
Доступность
Мобильное приложение, чтобы вы не пропустили ничего важного, даже находясь в разъездах
Гибкость
Взять готовую систему и подстроить под себя, добавить необходимое и убрать лишнее – звучит как мечта
Легкость
Простой и понятный интерфейс, система не перегружена лишними функциями. Только то, что необходимо
Записаться на вебинар
E-mail
Имя
Телефон